Datenschutz – Erklärung

nach Vorgabe der EU-DSGVO

Die Bürgerenergiegenossenschaft Emmendingen e.G. nimmt den Schutz der persönlichen Daten ihrer Mitglieder bzw. Besucher dieser Website sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

A. Persönliche Daten, die auf der Webseite erscheinen, erhoben oder dort eingegeben werden:

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Bei der Website der BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.G. besteht lediglich die Möglichkeit, auf Wunsch einen Kommentar zu einem der Blog-Einträge zu verfassen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme im Falle einer Rückfrage zum Kommentar per E-Mail. Statt eines Kontaktformulars nutzen Sie bitte Ihr E-Mail Programm (oder Telefon).

Die BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.G. betreibt keinen Newsletter und benutzt keine Website-Zugriffs-Analysetools wie Google Analytics. Ebenfalls generiert die BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.G. -Website keine Cookies im Browser des aufrufenden Benutzers.

Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy.

Außerdem ist eine IP-Adresse die fundamentale Basis des Internets. Sie wird unverschlüsselt in jeder Nachricht im Netz, die von Ihnen gesendet oder an Sie adressiert ist, verwendet und kann prinzipiell von jedem Server, auch außerhalb der DSGVO, gesehen werden. Ihre aktuelle Adresse ist übrigens 44.197.198.214

Zur Pflege der Webseite wird das “Managed WordPress” – Angebot der InternetProviders IONOS (Montabaur) verwendet. Dadurch wird die Grundfunktionalität der Webseite laufend aktuell gehalten. Hierdurch eventuell tangierte Datenschutz-Belange liegen außerhalb unserer Kontrolle. Bei Bedarf wenden Sie sich gerne auch an diese, um Informationen über weitere, von uns selbst nicht genutzte Hintergrund-Funktionalität zu erhalten.

Fotos mit Personen
Für die wenigen Fälle, bei denen die BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.G. Fotos mit Personen auf ihre Webseite stellt (z.B. bei Generalversammlungen), werden diese fotografierten Personen vor Veröffentlichung um Einwilligung gebeten und dies wird auch protokolliert.

B. Persönliche Daten, die aus dem im Beitrittsformular entnommen und gespeichert werden:

Um der BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.G. beitreten zu können, müssen per Genossenschaftsgesetz § 30 folgende Daten zwingend erhoben und gespeichert werden: Familienname, Vorname, Adresse, Anzahl gezeichneter Anteile (und abgeleitet davon deren Wert). Zur Speicherung fordert ebenfalls § 3 der Satzung der Bürgerenergiegenossenschaft Emmendingen e.G. auf. Wegen dieser Rechtsverpflichtungen und der bei Abgabe des Beitrittsformulars abgegebenen Einwilligung der Speicherung ist die Voraussetzung nach § 6 der DSGVO erfüllt.

Weitere Daten aus dem Formular sind Bankverbindungsdaten, die zweckmäßig angemessen (§ 5 Kapitel1 Absatz c.) für die Überweisung von Dividenden oder insbesondere der Auszahlung von Anteilen beim Ausscheiden aus der BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.G. sind. Weiterhin wird die E-Mail-Adresse (optional) gespeichert.

C. Persönliche Daten, die für steuerliche Zwecke erhoben werden

Für den Fall der Dividendenausschüttung muss die BürgerEnergiegenossenschaft Emmendingen e.V.  von Gesetz wegen Kapitalertragssteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer einbehalten. Liegen Freistellungsaufträge vor, werden über eine Schnittstelle zum Bundeszentralamt für Steuern die Steuer ID des Mitgliedes und ein Kirchenorganisationskennzeichen in den Stammsatz des Mitgliedes eingespielt, damit dieses Amt die Freistellungsbeträge pro Mitglied rückübermittelt bekommt. Die Mitglieder sind über diesen Vorgang informiert. Die Bürgerenergiegenossenschaft Emmendingen e.G. bedient sich insoweit auch der Leistung Dritter, die im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung für die sie tätig werden.

D. Informations-und Auskunftsrecht des Mitgliedes zu seinen persönlichen Daten (§ 15 DSGVO)

Jedes Genossenschafts-Mitglied kann über eine E-Mail Abfrage an datenschutz@buergerenergie-emmendingen.de Informationen über die konkret für das Mitglied gespeicherten Daten abfragen und erhält diese innerhalb 2 Wochen.
Von anonymen Besuchern der Webseite werden keine Daten erhoben oder ausgewertet (s. oben A.)

E. Recht auf Löschung von persönlichen Daten (§ 17 DSGVO)

Jedes Mitglied hat das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen. Dieses Recht kann nur dann eingeräumt werden, wenn die rechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind. Dies ist dann der Fall, wenn das Mitglied aus der Genossenschaft ausgetreten ist und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Daten abgelaufen ist. Nach § 30 Gen.-Gesetz sind dies 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres des Austrittes des Mitgliedes, nach dem Steuerrecht besteht sogar eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

F. Recht auf Beschwerde

Falls Sie Fragen haben oder eine Beschwerde bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutz@buergerenergie-emmendingen.de  Gegebenenfalls sind Sie ebenfalls berechtigt, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG) über die Art und Weise wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten einzureichen. Wir würden es aber sehr begrüßen, wenn Sie uns zunächst die Möglichkeit einräumen würden, uns um Ihr Anliegen zu kümmern, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.